Пост опубликован: 14 октября, 2022
Принтеры компании — это устройства, которые должны быть надежными и эффективными. Печать нескольких сотен страниц каждый день для них не является чем-то необычным. Мало того, устройствами пользуются сотрудники с разным уровнем навыков работы. Данные исследований показывают, что в средней компании тратится впустую каждый месяц до 8% отпечатков. Ежегодно — 5 миллиардов страниц. Как организовать бумажный документооборот в компании? И в чем поможет аутсорсинг печати?
Аутсорсинг — способ печатать дешевле
Принимая решение об аутсорсинге принтера или копировального аппарата мы позволяем нашей компании извлекать определенные выгоды из такого решения.
Аутсорсинг — это не что иное, как использование внешних источников. Данное решение позволяет сосредоточиться на основном бизнесе компании, сократить операционные расходы, использовать знания, опыт и технологии сторонних поставщиков и, таким образом, снизить инвестиционные затраты по отдельным направлениям деятельности компании.
Покопийный клик-контракт
Если аутсорсинг подразумевает управление всей печатной инфраструктурой компании, то покопийка — только услуги печати. А значит, заказчик оплатит сумму, состоящую из количества копий умноженную на стоимость одного отпечатка. Используя услуги покопийной печати компания платит за:
- аренду оборудования только во время работы (в часы простоя оплата не взымается),
- фактические отпечатки.
Обслуживание включает:
- диагностику и ремонт устройств,
- расходные материалы,
- программное обеспечение.
Стоимость отпечатка согласовывается при составлении договора и указывается в нем.
Аутсорсинг ксерокса или принтера — это простой способ использования эффектов высококлассной оргтехники без необходимости ее приобретения. Плюс комплексное обслуживание устройств, профессиональные консультации и эксплуатацию устройств с использованием расходных материалов высокого качества.
Бумажный документооборот и покопийная печать. Как выглядит процесс на практике?
Компания использует оборудование, принадлежащее поставщику (устройства, разумеется, доставляются на его территорию) и платит только за отпечатанные страницы. В этом варианте обслуживание оборудования, поставка расходных материалов или все ремонтные работы находятся на стороне поставщика услуг — пользователю не нужно ни о чем беспокоиться и может печатать сколько он хочет.
Аутсорсинг печати идеально подходит для отраслей, где спрос на качественную печатную продукцию (презентации, отчеты, материалы для студентов) с одновременным вниманием к низкой стоимости печати является приоритетным на протяжении многих лет. Представители компаний и учебных заведений могут рассчитывать и оценить новую модель оказания полиграфических услуг, которая не только экономически эффективна, но и гарантирует возможность постоянной печати без простоев из-за отсутствия расходных материалов или профилактических работ.
