Меню Рубрики

Возможности удалённой бухгалтерии

Пост опубликован: 22 января, 2021

Сегодня весь мир стремительно переходит в онлайн. Вести дела удалённо становится удобно, а иногда — просто необходимо. Бухгалтерия представляет собой вид деятельности, который предполагает высокую ответственность, но который при этом тоже вполне возможно осуществлять удалённо.

Фриланс или аутсорс

Удалённую бухгалтерию в зависимости от масштабов самого бизнеса можно представить как в виде сотрудника-фрилансера, изредка забегающего в офис и ведущего всю отчётность дистанционно, так и в виде крупной компании-аутсорсера, предоставляющей большой комплекс бухгалтерских услуг. Второй вариант обеспечивает лучшее качество. У такой компании есть программы, предназначенные и для малого бизнеса, и для более серьёзных игроков.

личный кабинет облачной бухгалтерии

При грамотном подходе наём удалённого специалиста (а тем более аутсорсера) обеспечивает экономию средств и снижение налоговой нагрузки. Фирма получает возможность посвятить всё время и усилия непосредственно бизнесу, не вникая в тонкости бухгалтерского учёта. Контактировать и общаться с контролирующими органами будет аутсорсер, о начислении страховых взносов и предоставлении социальных гарантий (как в случае со штатными бухгалтерами) можно не беспокоиться.

Внешнее бухгалтерское обслуживание обычно включает:

  • Проведение кассовых операций;
  • Осуществление банковских процедур, оформление квитанций;
  • Финансовые расчёты с контрагентами;
  • Регистрацию имущества;
  • Оформление зарплаты сотрудникам, расчёт налога;
  • Работу с кредитами.

При необходимости компания-партнёр, работающая дистанционно, может оказывать дополнительные услуги: кадровый учёт, юридические консультации, предоставление доступа к справочной информации, проверку надёжности контрагентов, оптимизацию текущего налогообложения.

Нельзя отрицать и того, что ведение бухгалтерии «на удалёнке» — это и более высокие риски — в том числе разглашения коммерческой тайны и другой важной информации. Поэтому на надёжность удалённого сотрудника или аутсорсера нужно обращать особое внимание. Опять же, если бизнес серьёзный, то один неблагонадёжный сотрудник, работающий дистанционно, может причинить больше вреда, чем сторонняя компания, чья деятельность строго регламентирована и застрахована.

Облачная бухгалтерия

Удалённая бухгалтерия

Технологии уже вполне позволяют пользоваться более эффективным документооборотом с помощью интернета, специального софта и защищённых серверов. Всё больше руководителей компаний отдают предпочтение бухгалтерии в облаке со специальным удалённым доступом, хотя здесь стоит ещё более тщательно подстраховаться. Внимание нужно уделить безопасности передачи данных, защите их от несанкционированного пользования.

Многие (и часто это именно компании-аутсорсеры) арендуют удалённый сервер с 1С, что добавляет экономии и надёжности в работе. Для руководителя организации это даёт дополнительные удобства — в том числе возможность проверить работу бухгалтерии, находясь в любой точке земного шара.

Развитие надёжного программного обеспечения постепенно заставляет и государственные органы относиться всё с большей лояльностью к дистанционному и электронному документообороту.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock detector