Пост опубликован: 28 апреля, 2022
Переезд офиса — это большая логистическая задача, требующая тщательного планирования всего процесса. Вы можете организовать перевозку грузов самостоятельно или воспользоваться профессиональной поддержкой транспортной компании. Это решение позволяет избежать большого стресса, а также повреждения мебели, электронного оборудования или потери важных документов. Мы советуем вам, на что обращать внимание при переезде офиса.
Переезд офиса — какие сложности вас ждут?
Содержание статьи
Развитие является важной частью бизнес-плана любой компании. Динамичное расширение своего предложения и заключение контрактов с новыми клиентами может вынудить многих предпринимателей переехать в другой офис. Смена адреса компании на престижное место не только улучшает ее имидж, но и облегчает повседневную работу всей команды.
Задача владельца компании — спланировать переезд так, чтобы он прошел максимально гладко и не мешал работе компании. Это требует хорошего плана, подготовки и доступа к профессиональному оборудованию. По мнению специалистов, лучшим решением в этом случае являются услуги грузчиков Екатеринбург чья дополнительная поддержка будет особенно полезна при:
- перевозке множества предметов мебели и элементов декора,
- транспортировке ценного электронного оборудования,
- перевозке важных документов компании.
Использование услуг транспортной компании позволяет безопасно и организованно перевозить все предметы.
Переезд офиса – начните с плана
Планируя смену офисного помещения, стоит ответить на несколько важных вопросов.
- Вся ли мебель, техника и оборудование понадобятся в новом офисе? Впишутся ли они в новое помещение? Переезд — отличное время, чтобы избавиться от ненужных вещей, которые не используются сотрудниками. То же самое относится к устаревшим документам, которые должны попасть в шредер, чтобы избежать утечки важных данных.
- Когда организовать перевозку грузов? Идеальным решением будет постепенный переезд в новый офис, который не будет нарушать ритм работы компании. Вы также можете решиться на быстрый переезд. В этом случае важно заранее закрыть все важные проекты. Следовательно, сотрудники должны знать о планах переезда заблаговременно. Идеальное решение – потратить целый день на перевозку вещей.
- Как упаковать вещи, чтобы они благополучно добрались до места назначения? Важно, чтобы подготовленные пакеты были правильно описаны и зарегистрированы, что значительно облегчит последующий процесс распаковки.
- Когда заказывать транспорт для мебели, техники и крупногабаритных грузов? Достаточно ли одного грузовика или потребуется больше поездок? Многие компании имеют собственный автопарк, который можно использовать во время переезда.
Как обезопасить оргтехнику?
Компьютеры, мониторы, принтеры, ноутбуки, проекторы, копировальные аппараты и другие электрические устройства могут быть повреждены во время переезда, поэтому так важно обеспечить их надлежащую защиту. Чтобы избежать неприятных ситуаций, при упаковке стоит использовать пузырчатую пленку и коробки из полистирола. Каждая упаковка должна содержать сверху сообщение об осторожном обращении.
Этот подход касается не только оборудования, но и особенно деликатной мебели, например, стеклянных столов и зеркал. В этом случае стоит использовать пузырчатую пленку и стрейч. Крупную мебель, такую как письменные столы или шкафы, по возможности следует предварительно разобрать, что облегчит их транспортировку.
Однако все документы, фирменные гаджеты и другое оборудование должны быть уложены в большие коробки и тщательно описаны. Особое внимание следует уделить конфиденциальным документам, которые следует упаковать отдельно и доверить компетентному лицу. В продаже имеются специальные герметичные пакеты, которые идеально подходят для транспортировки самых важных папок.
Распаковка — как спланировать пространство в новом офисе?
На этапе организации переезда также стоит продумать функциональную планировку нового офисного помещения. В результате вы можете учесть свои будущие потребности уже на этапе упаковки. Благодаря этому подготовленные картонные коробки легче распределить по новым помещениям и разместить соответствующую информацию о том, где они в конечном итоге должны быть размещены. Такие простые задачи позволяют значительно ускорить распаковку, а значит дать сотрудникам возможность как можно быстрее вернуться к своим обязанностям.
При подготовке плана нового офиса можно использовать специальные компьютерные программы. Благодаря им можно легко начертить обустройство новых рабочих мест для сотрудников, расстановку мебели и подготовку отдельных пространств, таких как конференц-зал, кабинет начальника или небольшая комната для телефонных переговоров.
Помните, что хороший план и последовательные действия являются основой эффективного развития, которое откроет новую главу в деятельности компании.
